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Wissen intelligent & effizient verteilen

Für viele Mitarbeiter endet die Suche nach Dokumente und E-Mails oft in einem
unüberschaubaren Chaos interner und externer Dateien. Die Gründe
liegen klar auf der Hand: Dokumente und E-Mails werden nach dem Erstellen lokal
archiviert oder verschickt. Jedoch wird außer Acht gelassen, dass
dabei wichtige Informationen verloren gehen und dass sie den Kollegen
nicht zugänglich sind. Für diesen Anwendungsfall hat PAVONE
KnowledgeGateway eine Lösung parat: die Integration von Lotus Notes, des Windows
Explorer sowie von Office-Lösungen wie Microsoft Office einschließlich
Outlook und IBM Lotus Symphony.

 

Vom Windows Explorer direkt in die Anwendung


Im Dateisystem werden erstellte Office Dokumente, wie Angebote
oder Anfragen oft lokal abgelegt. Eine Wissensteilung erreichen Sie
auf diesem Weg nicht. Um den Suchaufwand zu reduzieren und den
Informationszugang zu intensivieren, ist es notwendig, Informationen
zentral abzulegen und zu teilen. Dank PAVONE KnowledgeGateway
wird die Ablage aus dem Windows Explorer zum Kinderspiel: Sie
selektieren die gewünschten Dateien und legen sie anschließend
über das Senden an-Menü schnell und einfach in der gewünschten
Zielanwendung ab.
 

 

Ablage aus Office-Dokumenten


Viele Inhalte werden in Office-Anwendungen erstellt. Mit PAVONE
KnowledgeGateway teilen Sie dieses Wissen einfach und effektiv
ohne die aktuelle Arbeitsumgebung zu verlassen. Über eine neue
Schaltfläche in der Anwendung starten Sie im Handumdrehen die
strukturierte Ablage. Ob Microsoft Office, OpenOffice.org oder IBM
Lotus Symphony - wenige Klicks genügen und die Information landet
in der gewünschten Zielanwendung. Eindeutig zugeordnet bekommt
sie sogar den entsprechenden Lotus Notes Zugriffschutz.

 

Einfache Bedienung mit nur einem Klick


Mit PAVONE KnowledgeGateway legen Sie auch E-Mails mit nur einem Klick in
einer gewünschten Lotus Notes Anwendung ab. Dort rufen Sie die abgelegten
Informationen bei Bedarf kontextbezogen unter Projektvorgängen, Kundenakten
oder dem Ansprechpartnern jederzeit wieder auf. So gewährleisten Sie,
dass unternehmensrelevante Informationen anderen Mitarbeitern an einem
zentralen Ort zur Verfügung stehen. Sie sorgen aktiv für mehr Transparenz
in Ihrem Unternehmen.

 

 

Weitere Informationen: